Бухгалтерия частного детского сада в 2026–2027 годах: изменения, сроки и штрафы
2026 год стал для малого бизнеса годом большой налоговой реформы, и частные детские сады — не исключение. Изменились правила НДС для упрощёнки, условия пониженных страховых взносов, а часть поправок продолжит действовать в 2027 году. Собрали главное, что нужно знать руководителю и бухгалтеру частного сада, и рассказали, как навести порядок в первичных данных — прежде всего в учёте посещаемости.
Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию бухгалтера или налогового юриста. Налоговые нормы часто уточняются — перед решениями сверяйтесь с действующей редакцией Налогового кодекса и разъяснениями ФНС.
Что изменилось в 2026 году
НДС: новая основная ставка и НДС на упрощёнке
С 1 января 2026 года основная ставка НДС выросла с 20 до 22%. Для организаций и ИП на УСН порог освобождения от НДС снизился с 60 до 20 млн ₽ дохода в год. Если доход превышает порог, упрощенец становится плательщиком НДС и может выбрать пониженные ставки 5% или 7% без права на вычет входного налога либо общую ставку с вычетами.
Важная новость для 2027 года: Федеральный закон от 04.07.2026 № 228-ФЗ сохранил порог в 20 млн ₽ до 2029 года включительно. Ранее планировалось снижать его до 15 млн ₽ в 2027 году и до 10 млн ₽ в 2028-м — теперь этого не будет.
Освобождение от НДС для присмотра и ухода
Для детских садов особенно важен подпункт 4 пункта 2 статьи 149 НК РФ: услуги по присмотру и уходу за детьми освобождаются от НДС, если их оказывает организация, которая реализует образовательную программу дошкольного образования. Освобождение не распространяется автоматически на все услуги: группы продлённого дня, развлекательные мероприятия и часть дополнительных услуг нужно оценивать отдельно. Поэтому важно вести раздельный учёт основных и дополнительных услуг.
Страховые взносы: льгота только для отраслей из перечня
С 2026 года пониженный тариф 15% с выплат сверх 1,5 МРОТ сохранился не для всего малого бизнеса, а только для субъектов МСП из приоритетных отраслей. Перечень утвердило распоряжение Правительства от 27.12.2025 № 4125-р. Образование в перечень вошло, но применять льготу можно при выполнении условий: компания включена в реестр МСП, её вид деятельности есть в перечне, а доля доходов от этой деятельности — не менее 70%. Проверьте свой ОКВЭД и структуру выручки: если сад много зарабатывает на услугах вне образовательной деятельности, право на льготу можно потерять.
Что ждать в 2027 году
- Порог НДС на УСН — 20 млн ₽, как и в 2026 году (закон № 228-ФЗ).
- Штрафы за кассовую технику. В Госдуме обсуждается законопроект о многократном повышении штрафов за неприменение ККТ — с минимальной суммой до 150 000 ₽. Следите за его судьбой.
- Новые поправки в НК РФ. В 2027 году вступает часть изменений налоговой реформы, в том числе по УСН и патенту. Список уточняется — сверяйтесь с разъяснениями ФНС в начале года.
Календарь бухгалтера частного сада
Основные регулярные сроки для организации на УСН:
- До 25-го числа — уведомления об исчисленных суммах налогов и взносов, персонифицированные сведения о физлицах (ежемесячно), расчёт по страховым взносам (по итогам квартала).
- До 28-го числа — уплата единого налогового платежа.
- 28 апреля, 28 июля, 28 октября — авансовые платежи по УСН за квартал, полугодие и 9 месяцев.
- До 25 марта — декларация по УСН за год для организаций (для ИП — до 25 апреля).
- Не позднее следующего рабочего дня — ЕФС-1 о приёме или увольнении сотрудника; о других кадровых мероприятиях — до 25-го числа следующего месяца.
Если сад стал плательщиком НДС, к этому списку добавляются ежеквартальная декларация по НДС и уплата налога равными долями.
Штрафы, о которых стоит помнить
- Неприменение онлайн-кассы при приёме оплаты от родителей — штраф по статье 14.5 КоАП: для организации от трёх четвертей до полной суммы расчёта, но не менее 30 000 ₽.
- Несвоевременная сдача декларации — 5% от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки (не более 30% и не менее 1 000 ₽).
- Ошибки в персонифицированных сведениях и РСВ — штрафы за каждое застрахованное лицо, по которому представлены неверные данные.
- Ошибки в начислениях родителям — это не штраф, но споры и возвраты, которые бьют по репутации сада.
Почему табель посещаемости — основа учёта
Для бухгалтерии сада табель — главный первичный документ. По нему считают плату за месяц, перерасчёты за пропуски по уважительной причине, загрузку групп и зарплату сотрудников с почасовой оплатой. Частный сад может закрепить собственную форму табеля в учётной политике, а бюджетные учреждения используют унифицированную форму 0504608.
Когда табель ведётся на бумаге, бухгалтер в конце месяца сводит листы из всех групп вручную. Ошибки неизбежны: забытая отметка, неразборчивая причина отсутствия, перепутанные даты. Каждая из них превращается в неверное начисление и разговор с родителями.
Как «Растём Вместе» упрощает жизнь бухгалтеру и руководителю
- Отметка в приложении. Воспитатель отмечает присутствие и причину отсутствия в несколько касаний — прямо в группе.
- Автоматический свод. Система ежедневно считает посещаемость и собирает итог к концу отчётного периода.
- Готовый табель. Не нужно сводить листы из групп — табель формируется автоматически.
- Интеграция с 1С. Данные можно передать в учётную систему без ручного переноса.
- Онлайн-оплата. Родители оплачивают услуги в приложении, а оплаты сразу видны в системе.
Подробнее — в разделах «Учёт посещаемости и электронный табель» и «Онлайн-оплата услуг».
Частые вопросы
Нужно ли частному саду на УСН платить НДС в 2027 году?
Только если доход за 2026 год или текущий доход 2027 года превысит 20 млн ₽. Закон № 228-ФЗ сохранил этот порог до 2029 года включительно.
Облагаются ли НДС услуги присмотра и ухода?
Не облагаются, если их оказывает организация, реализующая программу дошкольного образования (подп. 4 п. 2 ст. 149 НК РФ). Дополнительные услуги нужно оценивать отдельно.
Можно ли вести табель посещаемости в электронном виде?
Да. Частный сад сам утверждает форму табеля в учётной политике, и электронный табель удобнее бумажного: итоги считаются автоматически, а данные можно передать в 1С.
Хотите избавить бухгалтерию от ручного табеля? Оставьте заявку — покажем, как работает учёт посещаемости в «Растём Вместе», и расскажем о тарифах.
21.10.2026
